Dù in lịch, in tờ rơi hay in danh thiếp... thì số lượng thành phẩm, kích thước khuôn khổ, chất liệu giấy… cũng là những yếu tố chính quyết định giá thành in ấn.
Các yếu tố quyết định giá thành in ấn
1. Số lượng thành phẩm
![]()
Hiện nay đa phần các cơ sở in ấn đều sử dụng công nghệ in offset. In offset phù hợp với khối lượng bản in rất lớn (có nghĩa là bản in ra hàng nghìn tới hàng triệu bản copy). Do đó, số lượng in càng nhiều thì giá thành trên 1 sản phẩm càng nhỏ.
Vì vậy, kinh nghiệm trước khi đăt in ở bất kỳ một cơ sở nào bạn cũng nên cân nhắc, ước lượng một cách chính xác số lượng ấn phẩm cần in để nhận được những ưu đãi lớn về giá cả.
2. Kích thước khuôn khổ của sản phẩm
![]()
Kích thước ấn phẩm là yếu tố quan trọng quyết định giá thành in ấn. Nếu chọn kích thước không hợp lý thì rất dễ bị nhỡ khổ giấy. Nhỡ 1, 2 khổ giấy thì không nói nhưng do đặc thù của in ấn là in với số lượng nhiều nên sẽ gẫy lãng phí khá nhiều giấy. Do đó, bạn cần cân nhắc kỹ kích thước để giảm chi phí in ấn.
Sau đây là các kích thước in ấn thông dụng của một số ấn phẩm. Bạn nên tham khảo để lựa chọn kích thước hợp lý tránh nhỡ khổ giấy gây lãng phí.
• Kích thước in tờ rơi. Các kích thước in tờ rơi thông dụng theo quy chuẩn là các khổ giấy có tỷ lệ vàng theo tiêu chuẩn quốc tế: Khổ A3 (29,7x42cm), A4 (21×29,7cm), A5 (14,8x21cm). Từ những kích thước cơ bản đó ta có thể chia nhỏ hơn theo chiều ngang hoặc chiều dọc để có được kích thước in tờ rơi phù hợp nhất mà không bị lỡ khổ giấy in.
• Kích thước in name card. Thông thường tại Việt Nam, kích thước in name card vào khoảng 90 x 55mm hoặc 88 x 53 mm. Đây thường là lựa chọn tốt nhất, cũng như phù hợp với các hộp đựng danh thiếp tiêu chuẩn và làm cho giá thành sản xuất hạ. Với kích thước in name card như thế, ta có thể thiết kế mẫu card nằm ngang hoặc theo chiều dọc. Thông thường mẫu name card nằm ngang phù hợp với name card có nhiều thông tin. Còn chiều dọc thì chỉ nên thể hiện một số thông tin cơ bản.
• Kích thước in lịch: Thông thường các loại lịch treo tường, lịch bloc có kích thước 37x60cm, 40x60cm, 40x70cm… Lịch để bàn có kích thước nhỏ hơn 19x22cm, 15x24cm…
Đó là những kích thước in ấn thông dụng. Bạn nên chọn kích thước có sẵn để đảm bảo có giá thành tối ưu nhất với từng loại sản phẩm. Trường hợp, bạn muốn in kích thước theo yêu cầu thì liên hệ 02435668470 để được in ấn với giá rẻ tại Hà Nội.
3. Chất liệu giấy, định lượng giấy
![]()
Ngành in ấn hiện nay sử dụng rất nhiều loại giấy với nhiều định lượng khác nhau. Tuy nhiên, không phải loại giấy nào cũng sử dụng cho tất cả các ấn phẩm. Do vậy, việc lựa chọn chất liệu, định lượng giấy phù hợp không chỉ đem lại hiệu quả quảng bá cao mà còn góp phần hạ giá thành in ấn đáng kể. Sau đây là lưu ý về một số loại giấy:
• Giấy Couches là loại giấy khá phổ biến trong in ấn. Nó được sử dụng để in khá nhiều ấn phẩm đặc biệt là name card, tờ rơi, lịch.
• Các loại giấy Bristol, Duplex, Crystol là các loại giấy có định lượng cao, thích hợp trong in hộp giấy, in túi giấy hơn là in tờ rơi.
• Giấy Ford, Conqueror phù hợp in tờ rơi.
• Giấy mỹ thuật lại quá cao cấp và sang trọng, nó chỉ ưu tiên dùng cho việc in ấn các loại danh thiếp, túi giấy, in hộp giấy cao cấp.
Ngoài 3 yếu tố trên thì công nghệ in ấn, hình thức gia công sau in… cũng là một trong các yếu tố ảnh hưởng đến giá thành in ấn.
