Thiết kế Sáng tạo

Thiết kế miễn phí

In ấn Giá rẻ

In nhanh lấy ngay

Giao hàng tận nơi

Ship cod toàn quốc

Khuyến mại hấp dẫn

Ưu tiên khách hàng cũ

Phong bì là gì, Tác dụng của phong bì kinh doanh, giao tiếp

Tác giả: Đăng lúc 12:42 AM 07/04/2020

Trong bài viết này, hãy cùng In Đông Nam tìm hiểu định nghĩa phong bì là gì? ý nghĩa và tác dụng của phong bì trong công việc kinh doanh cũng như trong giao tiếp hàng ngày của mỗi cá nhân.

Định nghĩa sơ bộ thì phong bì (Envelope) là dạng bao bì giấy chuyên dùng đựng các ấn phẩm mỏng, phẳng được sử dụng thường xuyên trong văn phòng công ty để đựng công văn, giấy tờ, báo giá, hợp đồng... và đựng tiền phục vụ cho việc trao đổi mua bán kinh doanh. Ngoài ra phong bì còn được sử dụng nhiều trong cuộc sống hàng ngày cho mục đích quan hệ xã hội của cá nhân, gia đình như dùng đựng thư từ, bưu thiếp, tiền mừng, đựng giấy mời... Chính vì thế không chỉ đóng vai trò quan trọng trong kinh doanh mà phong bì còn rất hữu ích trong cuộc sống hàng ngày
 

phong bi la gi

Phong bì là gì? cùng In Đông Nam định nghĩa về phong bì thư
 

Cấu tạo và cách thức tạo nên mẫu phong bì thư:

Phong bì thư gồm 3 phần chính cấu tạo nên là phần thân, phần nắp, và phần tai dán. Với những phong bì đựng hồ sơ loại dày thì có thêm cả phần hông để chứa được nhiều tài liệu và phần khuy để buộc dây cố định giữa nắp và thân thay vì làm nắp dán thông thường.

Để tạo được một mẫu phong bì thư hoàn chỉnh thì trước đó mẫu thiết kế sẽ được in trên tờ giấy phẳng sau đó tạo khuôn để bế ra được hình dạng và các đường gân, sau đó gấp và dán bằng máy gia công tự động hoặc gấp dán thủ công. Cuối cùng là công đoạn làm keo chờ hoặc băng dính 2 mặt ở phần nắp

Mẫu phong bì thường được các công ty sử dụng thường có kiểu nắp gấp còn mẫu phong bì dùng đựng thiệp, thư hoặc đựng tiền thì được sáng tạo theo nhiều kiểu gập khác nhau như gập chép, gập ốp 2 bên hoặc kiểu rút ống...


cau tao phong bi thu

Minh họa mọt số mẫu phong bì thư kèm theo cấu tạo tai dán và kiểu dán


Chất liệu giấy làm phong bì thư

Đa số các loại giấy in đều có thể dùng làm phong bì, trừ các loại giấy chuyên dùng cho in bill. Tuy nhiên loại giấy được dùng nhiều nhất để làm phong bì công ty là giấy Offset hay còn gọi là giấy Ford và giấy Couche.

Giấy offset có bề mặt xốp nhẹ, hút mực nên được ưu tiên dùng in phong bì hơn bởi dễ viết được các loại bút mực khác nhau, có thể dùng keo chờ cho phần nắp. Giấy couche có bề mặt lì bóng, ít hút mực nên chỉ viết được bút bi lên và không làm được keo chờ phần nắp nên chỉ được sử dụng khi mẫu thiết kế có nhiều nền màu và nhiều hiệu hứng phức tạp.

Ngoài ra các loại giấy mỹ thuật, giấy kraft nhật cũng được dùng làm các loại phong bì cao cấp đựng thiệp cưới, đựng thư tay hay voucher, thẻ khách hàng...


giay in phong bi

Giấy in phong bì dùng nhiều nhất là giấy offset (ford) và giấy Couche


Các kích thước phong bì công ty hay dùng:

Kích thước phong bì thường phụ thuộc vào kích thước của ấn phẩm đựng trong nó. Ví dụ như kích thước của các loại bưu thiếp khác nhau thì phong bì cũng thay đổi theo. Tuy nhiên các doanh nghiệp, công thì thường dung 3 kích thước phong bì cơ bản đó là kích thước A4 (25x34cm), kích thước A5 (16x23cm) và kích thước A6 (12x22cm). Trong đó phong bì A4 đừng vừa các tài liệu, văn bản khổ 21x19,7cm, phong bì A5 đừng vừa tờ A4 gập đôi, phong bì A6 đừng vừa tờ A4 gập 3. Ngoài ra còn có một số kích thước khác như 10x18cm, 11x19cm, 22x31cm cũng thỉnh thoảng được sử dùng để đựng các tài liệu, ấn phẩm đặc thù.


kich thuoc phong bi tieu chuan

Kích thước phong bì A4, A5, A6 được công ty, doanh nghiệp sử dụng nhiều nhất


Các hình thức in ấn phong bì thư

Có 2 cách in phong bì tối ưu nhất hiện nay là in bằng máy offset và in bằng máy laser màu kỹ thuật số. Nếu in phong bì bằng máy offset thì như các ấn phẩm khác, phong bì thư cũng được in từ các khổ giấy thông dụng, sau đó dùng máy bế khuôn để có được hình dạng mong muốn, rồi gấp dán để tạo thành một chiếc phong bì hoàn thiện.

In phong bì bằng máy in kỹ thuật số cũng in theo quy trình của in offset, tuy nhiên với số lượng ít và cần lấy nhanh thì cách in này có thể in trực tiếp từ phôi phong bì gấp sẵn. Tuy nhiên in từ phôi thì chỉ in được phần mặt trước và phần nắp. Khi thiết kế để in theo cách này cần tối giản các chi tiết mảng màu sát mép vì dó độ sai lệch vị trí khi in.


in phong bi bang may in offset

In phong bì số lượng lớn trên máy in offset công nghiệp
 

in phong bi lay ngay bang may in laser

In phong bì số lượng ít lấy ngay trên máy in laser kỹ thuật số

 

Ứng dụng của phong bì trong kinh doanh và giao tiếp cá nhân

Phong bì là một trong những ấn phẩm không thể thiếu trong kinh doanh và trong cuộc sống giao tiếp hàng ngày bởi không chỉ tính hữu dụng của nó mà giúp doanh nghiệp quảng bá thương hiệu, giúp vật phẩm trở nên trang trọng hơn khi đựng trong nó

Đối với công việc kinh doanh: Phong bì thư không chỉ đơn thuần là để bảo quản tài liệu, giấy tờ gửi cho đối tác khách hàng mà còn góp phần vào việc quảng bá về mặt hình ảnh nhận diện như logo, thông tin à các sản phẩm - dịch vụ cơ bản của doanh nghiệp.

Trong giao tiếp hàng ngày: Với các mẫu mã kiểu cách khác nhau thì phong bì đang giúp ích rất nhiều trong cuộc sống hàng ngày như dùng đựng thiệp cưới, thiệp mời, thiệp chúc mừng hay đựng thư tay và đựng tiền.... Nói chung trong cuộc sống thì phong bì giúp giữ kín những điều kín dáo, tế nhị người trao muốn mang đến người nhận.


Mau phong bi thong dung cho cong ty va ca nhan

Phong bì A6 là mẫu thông dụng dùng trong kinh doanh và giao tiếp cá nhân
 

Để có được mẫu phong bì đep cần rất nhiều yếu tố như: mẫu thiết kế phù hợp chất liệu, kỹ thuật in ấn (kỹ thuật pha màu) và công nghệ gia công hiện đại. Nếu bạn cần thiết kế in ấn phong bì hãy tham khảo dịch vụ in phong bì của In Đông Nam hoặc tham khảo báo giá in phong bì để lựa chọn số lượng, số màu và loại giấy in phù hợp

 Nếu cần in phong bì mà chưa có được ý tưởng nào cho mẫu thiết kế, hãy tham khảo một số mẫu phong bì đẹp để có thêm những lựa chọn mới. Ngoài ra còn có rất nhiều mẫu phong bì đẹp khác, hãy tìm trong danh mục đó để có thêm lựa chọn nhé

Công ty in ấn - In Đông Nam

CÔNG TY THIẾT KẾ IN ĐÔNG NAM

Văn phòng: 76 Hoàng Văn Thái, Thanh Xuân, HN
Xưởng SX: Khuyến Lương, Hoàng Mai, Hà Nội
Điện thoại: 02435668470 - 02466835625
Email: info@indongnam.com.vn
Skype: dongnamdesign 
Zalo: 0363819936 (Lan Anh)
Zalo: 0365469946 (Ngọc Yến)
Zalo: 0338304912 (Huyền Trang)
Zalo: 0355998698 (Thùy Trang)

Bài viết cùng danh mục
Xem thêm
Khách hàng đánh giá dịch vụ
  • Anh Trung
    Anh Trung 1 tháng trước

    Thông tin: 1 tháng trước KH : Anh Trung Địa chỉ: Hải Dương

    In ấn đẹp, tuy không quá rẻ nhưng chất lượng rất ưng. nhất là in card visit rất nhanh mà đẹp. so sánh với mấy xưởng in ở đây thì đáng đồng tiền đấy!

  • Ngọc Hà
    Ngọc Hà 15 ngày trước

    Thông tin: 15 ngày trước KH : Ngọc Hà Địa chỉ: Bắc Ninh

    Mình đã đặt in tờ rơi ở đây, giá rẻ, in lại rất đẹp, dịch vụ còn tốt nữa. ửng hộ các bạn những đơn hàng tiếp theo

  • Tuyến kini
    Tuyến kini 19 ngày trước

    Thông tin: 19 ngày trước KH : Tuyến kini Địa chỉ: Hà Nội

    In card visit ở đây đẹp mà giá rẻ thật đấy, hơn hẳn so với mấy chỗ mình đã in trước kia.

  • Mai Nguyễn
    Mai Nguyễn 2 tháng trước

    Thông tin: 2 tháng trước KH : Mai Nguyễn Địa chỉ: Vĩnh Yên

    In tem nhãn ở đây mấy lần rồi, in đẹp, cắt bế cũng chuẩn xác và dễ bóc. decal cũng dính tốt nữa

  • Anh Huynh
    Anh Huynh 8 ngày trước

    Thông tin: 8 ngày trước KH : Anh Huynh Địa chỉ: Lào Cai

    Công ty này in phong bì đẹp mà giá cũng rẻ, mình được bạn giới thiệu in thử ko ngờ lại ưng ý phết

  • Tuấn Phạm
    Tuấn Phạm 20 ngày trước

    Thông tin: 20 ngày trước KH : Tuấn Phạm Địa chỉ: Hà Nội

    Đã đặt in catalogue ở đây mấy lần, thiết kế đẹp, in ấn và dịch vụ khá hài lòng

  • Việt Anh
    Việt Anh 40 ngày trước

    Thông tin: 40 ngày trước KH : Việt Anh Địa chỉ: Nghệ An

    In mác quần áo và in túi ni lông ở đây đẹp mà giá rẻ, đã giới thiệu bạn bè cho các bạn rồi nhé!

Đánh giá của bạn cho dịch vụ của chúng tôi
Liên hệ với chuyên viên tư vấn

Ms. Thùy Trang

02466835625

/zalo: 0355998698

trangacmilan

thuytrang@indongnam.com.vn

Ms. Lan Anh

0243566 8470

/zalo: 0363819936

vuongphan333

lananh@indongnam.com.vn

Ms. Yến

02435668470

/zalo: 0365469946

live:vu.ngoc.yen

ngocyen@indongnam.com.vn

Ms. Trang

0338304912

/zalo: 0338304912

live:.cid.592560e4a2c1b3c8

huyentrang@indongnam.com.vn

Bạn cần in ấn - thiết kế sản phẩm gì?

Gửi yêu cầu thiết kế - in ấn cho chúng tôi theo form sau:

Khch hng số điện thoại:
tại vừa đặt hng cch đy

Khch hng số điện thoại:
tại vừa đặt hng cch đy